ขั้นตอนการใช้โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท GL

บัญชีแยกประเภท  บันทึกรายการขั้นต้น บันทึกรายการ สมุดเงินสดจ่าย เพิ่มรายการสมุดเงินสดจ่าย Page 4 4 โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท V สํานักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ที่ 9 การเรียกดูรายงาน  การผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง ต้องมีการอ้างอิงถึงที่มาของรายการนั้นดังนี้ 1 ที่สมุดรายวันทั่วไป เขียนเลขที่ของบัญชีแยกประเภทลงในช่องเลขที่บัญชี 2 ที่บัญชีแยกประเภท เขียนหน้าของสมุดรายวัน

บัญชีแยกประเภท ยอดยกมา เดบิต เครดิต ยอดยกไป 1101010101 เงินสดในมือ 3,171, -3,171, 1101010104 เงินทดรองราชการ 10,  กลับรายการขอเบิกเงิน Page 18 Logo Page 19 Logo Page 20 4 การตรวจสอบบัญชีแยกประเภท • บัญชีเงินสดในมือ • การจับคู่ประเภทเอกสาร แบบเอกสาร ▫ ▫ ▫ ▫

สมุดบัญชีแยกประเภท ถือเป็นสมุดบัญชีขั้นปลาย ใช้ในการบันทึกรายการค้าโดยการแยก ข้อมูลเดียวกันไว้ในสมุดบัญชีเล่มเดียว และแยกบัญชีออกเป็นหมวดหมู่ง่ายต่อการใช้ข้อมูล โดยทั่วไปจะแบ่งสมุดบัญชีแยกประเภทออก 137 Page 2 แต่ละแห่ง สมุดเงินสดที่ใช้โดยทั่วไปจะใช้แบบบัญชีแยกประเภท กล่าวคือ เมื่อมีการรับเงินจะ บันทึกทางด้านเดบิต เมื่อมีการจ่ายเงินจะบันทึกทางด้านเครดิต